FAQ
Wie funktioniert´s?
Bett am Berg
Bett am Berg ist die Buchungsplattform für Schlafplätze auf Berghütten und Unterkünfte mit Bergbezug.
Der Gründer von Bett am Berg war selbst über 20 Jahre Hüttenwirt und weiß genau, wie viel Aufwand das Organisieren von Buchungen, Stornierungen und Verschiebungen bedeutet.
Bedauerlicherweise ist es in den letzten Jahren immer häufiger vorgekommen, dass Reservierungen nicht eingehalten worden sind. Ein schwerer wirtschaftlicher Schaden für die Hütten.
Darauf haben die Wirtsleut´ reagiert und so werden heute nahezu auf allen Hütten Anzahlungen verlangt. Das treibt den organisatorischen Aufwand leider weiter in die Höhe.
Bett am Berg nimmt den Wirtsleuten diese Arbeiten ab und übernimmt den gesamten Buchungs-, und Stornierungsprozess inklusive der Anzahlungen und Rückzahlungen für die Hütte.
Buchen
Im ersten Schritt wählst du deine Schlafplätze aus und legst sie in den Warenkorb. Vom Warenkorb kannst du wieder zurück, wenn du weitere Schlafplätze benötigst, indem du einfach auf das Zurück-Symbol links oben (im Slideout-Warenkorb) klickst.
Du kannst in einer Bestellung immer nur Schlafplätze für eine Hütte buchen. Möchtest du auch Schlafplätze auf einer anderen Hütte buchen oder Gutscheine kaufen, schließ dazu bitte zuerst die aktuelle Bestellung ab und starte dann eine neue.
Das Gleiche gilt für unterschiedliche Ankunftstage.
Buchungen sind für den aktuellen Tag bis 14:00 Uhr möglich. Wenn es schon später ist, kannst du nur noch auf Restplätze hoffen, aber nicht mehr verbindlich reservieren. Es empfiehlt sich in diesem Fall, Kontakt mit der Hütte aufzunehmen.
Das Datum im Kalender ist rot? Dann sind für diesen Tag alle Plätze ausgebucht.
Im nächsten Schritt gibst du deine Daten ein. Wir benötigen nur Name, Telefonnummer und Emailadresse. Wenn du schon ein Kundenkonto hast, melde dich bitte mit deiner Emailadresse oder deinem Benutzernamen und deinem Passwort an, dann sind die Daten schon für dich vorausgefüllt.
Auf Hütten von alpinen Vereinen genießen Mitglieder oft den Anspruch auf eine Ermäßigung.
Wir können beim Buchungsprozess nicht überprüfen, ob du Anspruch auf eine Mitgliedsermäßigung hast. Bitte nimm deinen Mitgliedsausweis mit Hüttengegenrecht mit und weise ihn beim Check-In unaufgefordert vor.
Die Kontrolle obliegt der jeweiligen Hütte. Wenn du deinen Ausweis nicht vorweisen kannst, kann es zu einer Nachverrechnung kommen!
Hier hast du die Möglichkeit, uns deine Anmerkungen zur Bestellung zukommen zu lassen. Allergien, spätere Ankunft, gemeinsamer Tisch mit anderen Personen etc.
Wir leiten deine Nachricht verlässlich an die Hütte weiter!
Wenn du einen Gutschein hast, dann gib den Code hier ein und klicke auf „GUTSCHEIN ANWENDEN“. Der Betrag wird dann automatisch abgezogen.
Bei einem Wertgutschein: kein Problem! Der restliche Wert bleibt auf dem Gutschein „stehen“. Am besten ist, du besserst den Gutscheinwert direkt am Gutschein aus, damit du dich bei nächster Verwendung wieder daran erinnern kannst. Beachte immer die max. Gültigkeitsdauer des Gutscheins!
ACHTUNG: Gültigkeitsdauer von 2 auf 3 Jahre verlängert für alle Gutscheinkäufe ab 25.12.2025!
Wenn dein Gutschein abgelaufen ist, kannst du ihn weder hier beim Checkout noch auf einer Hütte einlösen.
Beim Kauf des Gutscheins hast du (oder die Person, die den Gutschein gekauft hat) bestätigt, mit der beschränkten Gültigkeit einverstanden zu sein.
Wir können leider keine längere Gültigkeit unserer Gutscheine garantieren, weil die Pächter der Hütten öfter wechseln, bzw. manche Hütte nicht immer bei uns buchbar sind.
Dieses Risiko trägt Bett am Berg für 3 Jahre und garantiert die Einlösbarkeit auf unserer Webseite für eben diese 3 Jahre bei sonstiger Rücknahme des Gutscheins zum jeweiligen Wert ohne Gebühren oder Kosten für den Gutscheinbesitzer.
Sollte dein Gutschein abgelaufen sein, melde dich doch bei uns über unser Kontaktformular. Wir finden gemeinsam eine Lösung…
Hier solltest du deine Bestellung noch einmal kontrollieren. Wenn etwas nicht stimmt, einfach ganz unten auf den Button „BESTELLUNG ÄNDERN – ZURÜCK ZUM WARENKORB“ klicken. Du kommst dann zum Warenkorb und kannst die Produkte im Warenkorb löschen und neue hineinlegen.
Wenn alles stimmt, dann wähle deine Zahlungsart. Es sind nicht für jede Bestellung immer alle Zahlungsraten verfügbar. Bitte wähle einfach eine passende aus den angebotenen aus.
Bestätige die AGB und vervollständige den Zahlungvorgang mit deinem gewählten Zahlungdienst.
Wahrscheinlich hast du eine zu lange Pause im Bestellprozess gemacht.
Ein Schlafplatz, den du in den Warenkorb gelegt hast, ist reserviert und somit für andere nicht buchbar. Manchmal wird einfach vergessen, den Bestellprozess abzuschließen oder man überlegt es sich anders. Deshalb wird jeder Warenkorb automatisch nach 20 Minuten Inaktivität gelöscht.
Nach Abschluss des Zahlungsvorgangs bekommst du innerhalb einer Minute ein Bestätigungsmail. Schau bitte auch in deinem Spam-Ordner nach. In manchen Email-Clients gibt es auch eigene Postfächer für Online-Shopping. Sieh bitte auch dort nach.
Um sicherzugehen, dass du auch alle Mails von uns erhältst, solltest du unsere Absender-Emailadresse office[at]bettamberg in dein Adressbuch aufnehmen.
Stornieren
Anstelle einer Stornierung kannst du deine Plätze auch an Freunde oder Bekannte weitergeben – so kannst du die Stornogebühren vermeiden!
Das direkte Verschieben einer Buchung ist leider nicht möglich. Nachdem die Buchung 24/7 möglich ist, kann jeder Schlafplatz in der einen Minute frei sein, in der nächsten aber schon von jemand anderem gebucht. Um Doppelbuchungen und somit eine Überbuchung auf alle Fälle zu verhindern, geht es nur so:
Wenn du an einem anderen Datum kommen möchtest, musst du deine Buchung stornieren und neu buchen.
Wenn du einen Flex Tarif zu deiner Buchung gekauft hast, ist das für dich gratis. Im Standardtarif fallen die vereinbarten Stornogebühren an.
Wenn du die Möglichkeit eines Pre-Check-Ins (Anmeldeformular schon online ausgefüllt) genutzt hast, gib bitte der Hütte Bescheid, damit die Daten aktualisiert werden können.
Wenn das nicht der Fall ist, musst du nichts weiter unternehmen.
Bitte sorge dafür, dass die „Ersatzpersonen“ deine Buchungsbestätigung auf der Hütte vorzeigen können. Am einfachsten leitest du ihnen einfach das E-Mail, das du von uns erhalten hast, weiter.
Bett am Berg übernimmt für die Hütte alle Buchungen und auch alle Stornierungen. Wir wollen ja die Wirtsleut´ entlasten.
Deshalb kannst du NICHT direkt auf der Hütte stornieren.
Für eine Stornierung geh bitte zu „Mein Konto“ und melde dich dort an. Unter dem Reiter „Meine Buchungen“ findest du alle deine Buchungen und kannst die gewünschte Buchung stornieren.
Mehr Informationen zu deinem Konto bei Bett am Berg findest du auch im Kapitel „Mein Konto„.
Die aktuell gültigen Stornogebühren für die gebuchte Hütte findest du HIER.
Wenn laut den Stornobedingungen der gebuchten Hütte Anspruch auf teilweise Rückerstattung besteht, wird dieser Betrag innerhalb weniger Tage auf dem Zahlungsweg rückerstattet. D.h. wenn du mit Kreditkarte bezahlt hast, wird der Betrag deiner Kreditkarte gutgeschrieben, wenn du mit PayPal bezahlt hast, wird der Betrag deinem PayPal-Konto gutgeschrieben und so weiter.
In deinem Konto siehst du unter dem Reiter „Meine Buchungen“ alle deinen Buchungen. Wenn du mehrere Zimmer gebucht hast, hat das System automatisch für jedes Zimmer eine einzelne Buchung für dich erstellt. (Auch wenn du nur eine Bestellung aufgegeben hast…)
Du musst also ALLE Buchungen für das betreffende Datum stornieren.
Wenn du nur ein Zimmer gebucht hast, musst du logischerweise auch nur eine Buchung stornieren …
In deinem Konto siehst du unter dem Reiter „Meine Buchungen“ alle deinen Buchungen. Wenn du mehrere Zimmer gebucht hast, hat das System automatisch für jedes Zimmer eine einzelne Buchung für dich erstellt. (Auch wenn du nur eine Bestellung aufgegeben hast…)
Du kannst also die entsprechende Buchung aus der Liste auswählen, und nur diese Buchung stornieren. Die anderen Buchungen bleiben aufrecht.
Wenn du nur einen oder einzelne Plätze im Lager oder einem anderen Raum, der mit anderen Personen geteilt wird, stornieren möchtest, geh bitte ebenfalls zu deinem Konto.
Wähle links den Menüpunkt „MEINE BUCHUNGEN„. Suche die entsprechende Buchung und klick auf „EINZELNE PLÄTZE STORNIEREN“.
Du wirst automatisch zu einem Formular weitergeleitet. Bitte füll dieses Formular entsprechend aus und schickst es ab.
Teil uns bitte mit, welche Plätze du genau stornieren möchtest. Also Kind, Erwachsener, ev. auch Mitglied/Nichtmitglied. Die Höhe der Rückerstattungsbeträge ist unter Umständen davon abhängig.
In Zimmern, die nicht mit fremden Personen geteilt werden, werden bei Stornierung einzelner Plätze u.U. höhere Gebühren als die „normalen“ Stornogebühren fällig, weil ein Einzelzimmer- bzw. Leerbettaufschlag verrechnet werden muss.
Eventuell können wir dich in ein anderes Zimmer umbuchen, um Kosten zu sparen.
Bitte wende dich direkt an uns, indem du das Kontaktformular in deinem Konto benutzt.
Als verantwortungsvoller Alpinist behältst du die Wetterentwicklung im Auge. Deine Tourenplanung ist hervorragend! Deshalb hast du auch rechtzeitig bemerkt, dass das Wetter am geplanten Ankunftstag bescheiden sein wird.
Je früher du stornierst, desto niedriger sind die Stornogebühren. Die Hüttenwirtsleut´ können das Wetter nicht beeinflussen…
Mit deiner Stornogebühr hilfst du mit, den Schaden zumindest ein wenig gerechter aufzuteilen
Im Zweifelsfall ist es besser, die Buchung rechtzeitig zu stornieren.
Der unangenehmste Fall ist immer der, wenn alle Gäste meinen, das Wetter wird schon passen, die Wirtsleut´ kochen vor und holen Aushilfspersonal hoch und dann sagen 90% der Gäste kurzfristig ab oder erscheinen gar nicht.
Blöd für den Gast, weil er Stornogebühren bezahlen muss UND blöd für die Wirtsleut´, weil sie zwar die Stornogebühr kassieren können, aber keinen Gastroumsatz machen und das Essen wegwerfen müssen UND blöd für die Gäste, die ein wenig wetterresistenter sind, die aber keinen Platz mehr buchen konnten (weil ja alles reserviert war).
Prinzipiell stellt schlechtes Wetter keinen Ausnahmegrund dar. Die Wirtsleut´ können ja auch nichts für das Wetter. Mit deiner Stornogebühr hilfst du, den Schaden zumindest ein wenig fairer aufzuteilen.
Die Wetterprognosen sind heutzutage so gut, dass man eigentlich immer ein paar Tage vorher weiß, wie das Wetter sein wird.
Zusätzlich kannst du die meisten Buchungen mit einem Flex Tarif absichern!
…und viele Gründe mehr gibt es, warum man eine Buchung kurzfristig stornieren muss.
Das ist einfach Pech. Aber dafür können die Hüttenwirtsleut´ keine Verantwortung übernehmen. Wir empfehlen für solche Fälle den Abschluss einer Reiserücktrittsversicherung oder das Uprgrade auf einen Flex Tarif.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, manche besser, manche weniger gut…
- Flex-Tarif dazubuchen. Sehr gut!
- Reiserücktrittsversicherung abschließen. Auch gut!
- Wetterprognose im Auge behalten. Sehr gut! Gehört zu einer soliden Tourenplanung und sollte auch immer gemacht werden.
- Rechtzeitig stornieren. Super Idee!
- Erst gar nicht reservieren – „der Wirt muss mich eh sowieso aufnehmen!“ Schlechte Idee! Die Chancen, dass die Hütte bei gutem Wetter an einem Wochenende ausgebucht ist, sind hoch. Im besten Fall schläfst du dann irgendwo am Boden mit einer alten Wolldecke, im schlimmsten Fall musst du wieder ins Tal.
- „Die werden schon nicht so streng sein…“ Leider müssen wir das. Erstens sind wir vertraglich dazu verpflichtet, die Stornobedingungen im Namen der Hütten durchzusetzen, und zweitens wäre es unfair, bei einigen ohne Grund ein „Auge zuzudrücken“. Die Stornobedingungen sind glasklar formuliert und sichern das wirtschaftliche Überleben der Hütten. Wenn du die Regeln bei Buchung akzeptierst, dann sei bitte so fair, und stell sie nicht nachher (im Schadensfall) in Frage.
Das mag in ganz seltenen Fällen tatsächlich vorkommen…
Bett am Berg ist den Hütten vertraglich verpflichtet. Deshalb können wir nicht einfach entscheiden, ob deine Gründe tatsächlich eine Ausnahme rechtfertigen. Das kann nur die jeweilige Hütte entscheiden.
Buchungs-Tarife
Standard
Kein Verschieben möglich
~
Keine Änderung möglich
~
Stornogebühren bezahlen
Flex-Basic
Verschieben gratis
~
Ändern gratis
~
Gratis Storno
bis 3 Tage vor Ankunft 17:00 Uhr
Flex-Plus
Verschieben gratis
~
Ändern gratis
~
Gratis Storno
bis 1 Tag vor Ankunft 17:00 Uhr
Gutschein-Lösung bei Flex-Tarifen. Details weiter unten bzw. in unseren AGB.
Jede Buchung bei Bett am Berg ist zuerst einmal im Standard-Tarif. In diesem Tarif kannst du deine Buchung nicht ändern oder verschieben. Das bedeutet, wenn du zu einem anderen Zeitpunkt kommen willst (Krankheit, Wetter, Beruf, …) musst du deine Buchung stornieren und zu einem anderen Datum neu buchen. Dabei fallen die festgelegten Stornogebühren an.
Mit einem Flex-Tarif erhältst du bei fristgerechter Stornierung einen Gutschein über die Höhe der Stornogebühr. Somit kannst du deine Buchung gratis stornieren!
Weil du mit einem Flex-Tarif de facto keine Stornogebühren bezahlen musst. Einzige Bedingung ist, dass du fristgerecht stornierst.
Mit dem Flex-Tarif kannst du deine Buchung bis kurz vor Anreise kostenlos stornieren.
Je nach gewähltem Tarif gelten unterschiedliche Fristen (jeweils 17:00 Uhr):
– Flex-Basic: bis 3 Tage vor Anreise
– Flex-Plus: bis 1 Tag vor Anreise
Ohne Flex gelten die jeweiligen Stornobedingungen der Hütte.
Die gute Nachricht: Der Flex-Tarif ist an gar keine solchen Bedingungen geknüpft!
Du musst nur innerhalb der Fristen rechtzeitig stornieren.
Egal aus welchen Gründen du deine Buchung verschieben oder stornieren musst, der Flex-Tarif sichert dich immer ab. Wir werden dich nie nach deinen Gründen fragen!
Wenn du einen Flex-Tarif gekauft hast und deine Buchung innerhalb der jeweiligen Frist stornierst, erhältst du sofort nach Bearbeitung zuerst einmal die Rückerstattung für deine Buchung (abzüglich Stornogebühr).
Gleich danach bekommst du ein E-Mail mit dem Gutscheincode. Den kannst du sofort nutzen oder später. Der Gutscheinwert entspricht genau der Höhe der Stornogebühr, damit musst du de facto keine Stornogebühren bezahlen.
Du kannst den Gutschein innerhalb eines Jahres ab Ausstellung für Buchungen auf allen Bett am Berg Hütten nutzen, nicht nur für die stornierte.
Der Flex-Tarif ist nur bei ausgewählten Hütten verfügbar.
Du kannst einen Flex-Tarif nur bei frühzeitiger Buchung wählen – mindestens 14 Tage vor deiner Anreise.
Nach der Buchung hast du außerdem 48 Stunden Zeit, einen Flex-Tarif noch hinzuzufügen.
Bitte beachte: Für kurzfristige Buchungen (Ankunft in weniger als 14 Tagen) ist ein Flex-Tarif nicht verfügbar.
Flex-Tarife sind nur für Privatpersonen verfügbar.
Firmen- oder Geschäftskunden können leider keinen Flex-Tarif kaufen.
Der Preis jedes Flex-Tarifs wird dynamisch im Hintergrund berechnet und kann durch viele Faktoren beeinflusst werden.
Nach Buchung einer Unterkunft erhältst du sofort ein individuelles Angebot.
Dies ist ein einmaliges Angebot, das du nur für begrenzte Zeit nutzen kannst. Nach spätestens 48h verfällt das Angebot und ein Flex-Tarif kann nicht mehr gebucht werden.
Alle Flex-Tarife unterliegen dem Fair-Use-Prinzip. Das bedeutet, dass der Kauf eines Flex-Tarifs immer nur für alle Buchungen (auch wenn sie über mehrere Bestellungen verteilt sind) einer Person oder Personengruppe für ein Ankunftsdatum möglich ist.
Im Zeifel müssen wir zusätzlich Personendaten für die Buchung mit Flex-Tarif erheben oder müssen den Flex-Tarif stornieren um eine missbräuchliche Verwendung ausschließen zu können.
Kurz gesagt: Nein, ganz und gar nicht! Es ist sogar noch viel besser.
Alle Flex-Tarife sind ein reines Serviceangebot von Bett am Berg und kein Versicherungsprodukt.
Bei handelsüblichen Versicherungsprodukten für Reiserücktritt oder Storno musst du IMMER irgendwelche Kriterien erfüllen. Diese Versicherungsklauseln sind meistens recht kompliziert und nicht zu deinem Vorteil.
Mit einem Flex-Tarif von Bett am Berg musst du gar keine Versicherungskriterien erfüllen. Du musst einfach nur fristgerecht in deinem Kundenkonto stornieren. Das war´s!
Alle Flex-Tarife sind eine Serviceleistung von Bett am Berg und nicht von der gebuchten Unterkunft.
Deshalb ist für alle Flex-Tarife Bett am Berg dein Vertrags- und Ansprechpartner und du bekommst auch von uns deine Rechnung direkt nach Kauf.
Mein Konto
Dein Konto bei Bett am Berg ist hauptsächlich aus folgenden Gründen nötig:
- Sicherheit: Mithilfe der Abfrage deiner Emailadresse und des dazugehörigen Passwort können wir sicherstellen, dass niemand anderer in deinem Namen Bestellungen vornehmen kann oder Buchungen stornieren kann.
- Überblick: In deinem Konto kannst du jederzeit deine Buchungen überprüfen und gegebenenfalls auch stornieren und deine Daten selbstständig verwalten.
- Erleichterung: Wenn du in deinem Konto angemeldet bist, sind bei allen Vorgängen auf Bett am Berg in der Regel deine Daten bereits für dich vorausgefüllt, d.h. du sparst dir zum Beispiel bei einer Bestellung viel Zeit
Ein Bett am Berg Konto wird automatisch für dich erstellt, wenn du (ab 2024) zum ersten Mal eine Bestellung aufgibst.
Du kannst ein Bett am Berg Konto auch manuell erstellen, indem du zum Menüpunkt „Anmelden“ gehst und dich dort neu registrierst.
Anfang 2024 haben wir unser System komplett umgestellt und deutlich leistungsfähiger gemacht. Dazu war es leider nötig, alle alten Daten vom Server zu löschen.
Wenn du also vor 2024 ein Kundenkonto bei uns gehabt hast, müssen wir dich bitten, ein neues zu erstellen.
Es kann auch sein, dass du bei deiner Anmeldung eine andere E-Mail-Adresse verwendet hast. Du kannst dich nur mit der E-Mail-Adresse in deinem Konto anmelden, die auch in deinem Konto hinterlegt ist.
Wenn du also einzelne Buchungen nicht finden kannst, ist es sehr wahrscheinlich, dass du die mit einer anderen E-Mail-Adresse (und damit mit einem anderen Konto) gemacht hast.
Der häufigste Grund dafür ist, dass du ein inkorrektes Passwort verwendest. Wenn dir dein Passwort nicht mehr einfällt, kannst du es unter dem Link Passwort vergessen? jederzeit zurücksetzen.
Ein anderer Grund kann sein, dass du schon längere Zeit nicht mehr bei Bett am Berg angemeldet gewesen bist. Aus Sicherheitsgründen löschen wir Konten, die mehr als 24 Monate nicht aktiv gewesen sind.
Wenn du möchtest, können wir das gern überprüfen, füll dafür einfach das Kontaktformular aus und schick es ab. Wir melden uns so schnell es geht bei dir!
Wahrscheinlich hast du mehrmals ein falsches Passwort eingegeben.
Aus Sicherheitsgründen wird dann eine Anmeldung von dieser IP-Adresse für eine gewisse Zeit gesperrt. Warte einfach diese Sperrfrist ab.
Wenn das zu lange dauert, kannst du versuchen, dich in ein anderes W-LAN einzuwählen (das hat meistens eine andere IP-Adresse) und dort dein Passwort zurücksetzen. Dafür klickst du einfach auf diesen Link: Passwort vergessen?
Wenn das alles nicht hilft, können wir dich manuell wieder freischalten. Füll dafür einfach das Kontaktformular aus und schick es ab. Wir melden uns so schnell es geht bei dir!